非凡的股东大会2021

Valmet Oyj 2021年特别股东大会将于2021年9月22日下午2:00在赫尔辛基Messukeskus,Messuaukio 100520举行

重要通知

在某些司法管辖区,浏览本网页的资料可能不合法。在其他司法管辖区,只有某些类别的人可能被允许查看这些材料。这些材料不是提供给,也不是针对,任何在美国的人。

在美国,这些材料不构成出售证券的要约或购买这些材料中描述的证券的要约邀请。特别是,任何证券,这些材料还没有注册,不会在1933年的美国证券法案(“证券法案”),不得提供,出售或交付,直接或间接,或到美国除了依照一个豁免,或在一个事务不受,证券法的注册要求。

为了降低冠状病毒(COVID-19)疫情造成的感染风险,Valmet将争取使大会尽可能短,并限制与会者人数。公司董事会和执行团队成员的参与将保持在最低限度。

出于同样的原因,公司谨请其股东认真考虑是否有必要亲自或由公司指定的代理代表以外的其他代表出席会议地点的股东大会。建议股东主要通过网络直播在线关注会议,并提前投票或通过本公司安排的代理代表方式参加会议。

没有餐饮将与会议有关。

会议材料

总裁兼首席执行官Pasi Laine关于拟议合并的陈述(2021年7月2日新闻发布会上发言)该报告不是大会的一部分,为英语,配有芬兰语字幕。

指示

参与者在非凡的股东大会中的说明

在股东大会记录日期2021年9月10日在Euroclear Finland Oy持有的公司股东名册上登记的每位股东均有权参加股东大会。股份在其芬兰个人记账账户上登记的股东在公司股东名册上登记。

在本公司股东名册上登记并希望参加股东大会的股东,应在不迟于2021年9月16日下午4点(芬兰时间)通过发出参加通知的方式进行会议登记。本公司必须在注册期结束前收到该通知。

股东大会注册于8月13日开始于2021年10月10日(芬兰时间),可以完成:

一)通过这个链接

b)将书面通知送达以下地址:Valmet Oyj, EGM,邮箱11,FI-02151,埃斯波,芬兰

就登记而言,股东必须说明其姓名、个人身份号码或企业身份代码、地址、电话号码、可能的助理、代理代表或法定代表人的姓名以及代理代表或法定代表人的个人身份号码。当使用公司指定的代理代表时,股东应通知该代表的身份代码,而不是代理文件中进一步指示的个人身份号码。

此外,还要求股东在会议地点确认是亲自参加会议,还是由公司指定的代理代表以外的其他代表参加会议。股东提供给Valmet的个人资料仅用于与股东大会和处理相关登记有关的事宜。

股东,他/她的授权代表或代理代表应在必要时能够证明股东大会上的身份和/或代表权。

提前投票

拥有芬兰簿记账户的股东可在2021年8月13日上午10时(芬兰时间)至2021年9月16日下午4时(芬兰时间)期间就股东大会议程上的某些项目提前投票。

除非提前股东投票将在股东大会上或通过代理代表方面出席,否则股东可能无法在芬兰公司行使行使,以要求信息或投票以及关于决定提案的情况下行使他/她在提前投票期初后,某些议程项目已更改,他/她可能会限制投票的可能性。

提前投票可以进行:

a)通过电子方式注册

股东必须首先向年度股东大会登记。提前投票部分可以在同一个注册门户中找到,可以在注册时进行投票,或者股东可以在稍后通过同一个链接返回投票。

如果股东是个人,则提前投票需要使用芬兰银行ID或芬兰移动证书进行强有力的电子认证。法人股东可以使用企业号和记帐账号提前投票。

b)通过电子邮件或邮寄预选表格

股东可将预先投票表格或相应信息通过电子邮件发送至地址yhtiokokous@euroclear.eu或邮寄至地址Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Valmet Oyj, P.O. Box 1110, FI-00101 Helsinki, Finland。

如果股东参与股东大会通过提交提前投票通过芬兰Oy的提交提前投票结束前的登记和投票期内构成注册会议,提供所需的信息登记和下面列出的提前投票。

就提前投票而言,要求提供的信息,如股东姓名、个人识别号码或企业识别码,必须提供可能的代理人或法定代理人的地址、电话号码、姓名和代理人或法定代理人的身份证号。

股东提供给Valmet或Euroclear Finland Oy的个人数据仅用于与股东大会和相关注册处理有关的事宜。

提前投票的英文表格

芬兰语预先投票表格

被提名人已注册股份

指定注册股份的持有人有权参与股东大会,基于该等股份,他/她将有权在2021年9月10日的股东大会记录日在Euroclear Finland Oy持有的股东名册上登记。此外,参加股东大会的权利要求,基于这些股份的股东最迟应于2021年9月17日上午10点(芬兰时间)暂时登记到Euroclear Finland Oy持有的股东名册中。对于指定记名股份,这构成股东大会的适当登记。在登记日期之后,股东的持股变动既不影响股东参加股东大会的权利,也不影响股东的投票权。

代名记名股份持有人应立即要求其托管银行就临时股东名册的登记、代理文件的发行和股东大会的登记作出必要指示。

托管银行的账户管理组织应在最近上述时间内登记希望参加股东大会的被提名人已注册股份的持有人,以至于上述时间的最新时间。

代理代理和代理模板

已注册会议的股东可以通过代理人代表参加并行使股东大会的/她的权利。

股东可免费使用本公司提供的代理服务,根据股东表决指示,委托本公司指定的代理代表代表股东出席会议。本公司指定的代理代表为Hannes Snellman律师有限公司的律师Jon Termonen或其指定的人士。有关指定代理代表的详细资料,请浏览https://www.hannessnellman.com/people/all/jon-termonen/

公司指定的代理代表的投票指示的代理文件(英文)

公司指定的代理代表的投票指示的代理文件(芬兰)

股东也可以另行委托代理人。代理代表须出示一份注明日期的代理文件,或以其他可靠方式证明其代表股东的权利。

代理模板与其他代表代表的投票指示(英文)
代理模板与其他代表代表的投票指示(芬兰语)

股东以代表持有不同证券账户股份的股东的数名代理代表参加股东大会的,应当在股东大会登记时确定每名代理代表所代表的股份。

可能的代理文件应被通知与注册有关,并要求他们通过电子邮件发送完成并签署到该地址安妮·格雷恩-loytanen@valmet.com在注册期结束前。必须准备一名代理代表在会议地点提交代理文件。

网络直播

该公司将为已注册会议注册的股东安排机会,以通过网络广播遵循在线会议。

为了能够观看网络直播,股东必须首先注册年度股东大会.网络广播的注册可以在相同的注册门户中找到。

已注册关注网络直播的股东将收到一个链接还有密码将网络广播发送到他们的电子邮件地址。

链接到网络广播

股东应考虑到,通过网络直播跟进会议并不被视为参与股东大会,而且通过网络直播不可能行使股东大会权利。

之前的问题

公司向股东提供关于股东大会议程事项的提前提问的可能性。问题必须通过电子邮件提交到这个地址ir@valmet.com到9月8日,2021年上午10点(芬兰时间)。

根据《芬兰公司法》第5章第25节的规定,这些提前提出的问题不构成信息要求,但公司将在2021年9月13日之前以及在会议期间尽可能解决该网站上的问题。

重要的日子

登记和提前投票开始 美国东部时间2021年8月13日上午10点
提前提出问题的最后期限 9月8日,2021年在上午10点.EET
记录日期 2021年9月10日
直接登记股东的登记和提前投票结束 9月16日,2021年下午4点欧洲东部时间
代名人记名股票持有人的登记和预先投票结束 美国东部时间2021年9月17日上午10点
2次特别会议和3.00下午3点的网络广播。 2021年9月22日
在此网页上可用的EGM分钟 最迟2021年10月6日

根据公司法案保存的文件

valmet.

合并计划

Valmet Oyj -董事会关于重大事件的声明

Valome Oyj审计师关于合并计划的陈述

2021年年度股东大会的Valmet Oyj会议记录

2021年Valmet Oyj H1 Financial review

Valmet Oyj中期报告2021年第一季度

Valmet Oyj Financial statements 2020

Valmet Oyj Financial statements 2019

Valmet Oyj Financial statements 2018

nel

Neles Oyj-董事会关于重大事件的声明

Neles Oyj Auditor关于合并计划的声明

Neles Oyj分钟的agm 2021

Neles Oyj H1财务评论2021

Neles Oyj中期报告2021年第一季度

Neles Oyj 2020年度报告

Neles Oyj Financial statements review 2020

Neles Oyj Financial review 2019

Neles Oyj Financial statements review 2019

Neles Oyj Financial review 2018

Neles Oyj Financial statements review 2018

隐私声明

该数据由Valomet Oyj进行控制和处理,以便向非凡的股东大会注册2021.加工的法律依据是控制员在组织会议时追求的合法利益。注册系统的技术提供者是Euroclear Finand Ltd.数据存储在欧盟中,它将存储五年。

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